Cómo gestionamos la facturación y la contabilidad en Firme Constructora: transparencia, control y eficiencia
En Firme Constructora creemos que una obra bien ejecutada no solo depende de la calidad de los materiales y del trabajo en campo, sino también de una gestión financiera sólida, transparente y profesional. La planificación económica y la correcta organización de los recursos son tan importantes como los planos o la dirección de obra.
En este artículo te contamos cómo gestionamos nuestra facturación, contabilidad y control de gastos, y qué valor aporta este enfoque a cada proyecto que realizamos.
La estructura financiera de una obra
Cada obra comienza con un presupuesto cerrado y aprobado por el cliente, que se convierte en nuestra hoja de ruta económica. Este presupuesto incluye materiales, mano de obra, gastos fijos, márgenes y beneficios.
Para garantizar la viabilidad y liquidez del proyecto, en Firme solicitamos una provisión de fondos inicial del 30%.
Este importe nos permite cubrir los primeros pagos a proveedores e industriales, así como las compras iniciales de materiales. Gracias a esta provisión, podemos iniciar la obra con total solvencia y sin retrasos.
Certificaciones mensuales: control del avance y del gasto
A lo largo del proyecto, realizamos certificaciones mensuales en función del avance real de la obra.
Cada mes se certifica el porcentaje ejecutado respecto al presupuesto total, y se factura únicamente esa parte. De esta cantidad, se descuenta proporcionalmente el 30% de provisión de fondos ya abonado por el cliente.
Este sistema garantiza una relación justa y transparente: el cliente paga en función del progreso real y puede verificar en todo momento la correspondencia entre los trabajos realizados y las facturas emitidas.
La gestión contable: tecnología y control con Holded
En Firme trabajamos con Holded, un software integral de gestión contable y administrativa.
Esta herramienta nos permite:
– Controlar la facturación y los gastos de cada proyecto de forma individual.
– Analizar los márgenes de beneficio y los costes indirectos.
– Llevar un seguimiento en tiempo real del estado financiero de la empresa y de cada obra.
– Automatizar procesos contables y generar informes de manera eficiente.
Gracias a Holded, logramos una contabilidad precisa, transparente y actualizada al día, lo que nos permite tomar decisiones ágiles y bien fundamentadas.
Distribución de gastos, márgenes y beneficios
En toda obra existe un equilibrio financiero que debe mantenerse.
Nuestros costes se dividen en tres grandes bloques:
- Gastos directos: materiales, mano de obra, industriales y maquinaria.
- Gastos fijos: oficina técnica, personal administrativo, seguros, licencias y gestión de obra.
- Beneficio empresarial: el margen que garantiza la sostenibilidad y la reinversión en nuevos proyectos.
Esta estructura nos permite mantener precios competitivos sin comprometer la calidad, y asegurar que cada proyecto se desarrolla con los recursos necesarios en cada fase.
El valor del jefe de obra: gestión 24/7
Cada proyecto de Firme cuenta con un jefe de obra disponible 24/7, responsable de coordinar a los equipos, supervisar los trabajos y garantizar que todo se ejecuta conforme a los estándares de calidad y los plazos establecidos.
Además, el jefe de obra es una pieza clave en la gestión económica del proyecto: valida certificaciones, controla el gasto y comunica a contabilidad cualquier desviación o incidencia.
De esta manera, logramos una gestión integral —técnica y financiera— que mantiene el control de principio a fin.
Transparencia y confianza: el valor que aporta Firme
Nuestro modelo de facturación y gestión contable refleja los valores de Firme:
transparencia, profesionalidad y compromiso con el cliente.
Cada decisión financiera está orientada a ofrecer tranquilidad, control y confianza durante todo el proceso constructivo.
En definitiva, la buena gestión no es un trámite administrativo: es una garantía de calidad y un pilar fundamental de nuestra forma de construir.
En Firme Constructora, construimos con método, con control y con valores.